Neu: KI-Sprachassistent

Sagen Sie es.
MyAgent erledigt es.

Unternehmenssoftware, die genau auf Ihre Firma zugeschnitten ist. Projekte und Pipelines, Mitarbeiter und Stundenzettel, Dokumente und Rechnungen an einem Ort. Per Sprache gesteuert.

„Erstelle die Rechnung für Köln aus den freigegebenen Stunden.“

Ein System, gebaut für die Art, wie Sie arbeiten. Projekte, Mitarbeiter, Dokumente und Geld an einem Ort. Ohne Excel, ohne WhatsApp, ohne Abtippen.

KI-Sprachassistent

Sprechen Sie mit ihm
wie mit einem Kollegen.

Der Assistent ist überall in MyAgent. Er erledigt alles, was Sie sonst klicken würden: Aufgaben verteilen, Kolonnen einplanen, fehlende Stundenzettel finden, Rechnungen vorbereiten. Und er antwortet Ihnen mit Stimme. Er hilft auch beim Schreiben von E-Mails und Dokumenten.

Schick die Kolonne Neumann morgen um sieben nach Köln und gib ihnen Bescheid.
Erledigt. Sechs Leute sind morgen um 7:00 in der Halle Köln eingeplant, alle haben eine Nachricht bekommen. Bei Krause läuft aber die Staplerschulung ab. Soll ich ihn austauschen?
Nimm Hofmann. Und bereite die Rechnung für letzte Woche vor.
Hofmann ist eingeplant. Die Rechnung über 460,5 freigegebene Stunden ist fertig. Soll ich sie versenden?
Ich höre zu
Fragen Sie zum Beispiel:

Deutsch, Tschechisch, Englisch

Am Computer und am Handy, auch auf der Baustelle.

Nur, was Sie dürfen

Der Assistent hat dieselben Rechte wie der Benutzer.

Fragt nach, bevor er sendet

Rechnungen und Massenänderungen nur mit Bestätigung.

Jeder Schritt protokolliert

Alles im Audit-Trail, jederzeit nachvollziehbar.

Rundgang

Werfen Sie einen Blick hinein.
So sieht ein normaler Tag in MyAgent aus.

Meine Arbeit an einem Ort: Anrufe, Termine, Aufgaben und Fristen. Filtern Sie nach dem, was gerade brennt.

Übersicht Suche nach Name, Nummer, E-Mail…
Meine ArbeitNur meine ▾
Art
Wann
  • Bauleiter wegen beanstandeter Stunde anrufenBrantel Bau GmbHHeute 9:30
  • BaustellenbegehungWohnpark KoralaHeute 13:00
  • Angebot für Regalmontage sendenVorlik Industry a.s.Heute
  • Arbeitsschutz-Unterweisung für Kolonne Horák hochladenKolonne HorákÜberfällig
  • Stundenabschluss KW 42Alle KolonnenFr 17:00
  • Arbeitsbeginn des neuen Schweißers bestätigenRecruitingMorgen 8:00
Büro ohne Zuordnung
Vertrieb 2Fristen 3Wächter 16Zur Freigabe 11

Alles unten ist klickbar. Beispieldaten.

Maßgeschneidert

Das System passt sich Ihnen an.
Nicht umgekehrt.

MyAgent ist keine Schachtel, in die Sie hineinpassen müssen. Die Basis steht, den Rest richten wir nach Ihnen ein. Die Menschen, die MyAgent entwickeln, sind die, mit denen Sie sprechen, deshalb läuft eine neue Anforderung meist nach wenigen Wochen.

01

Niemand dazwischen

Sie beschreiben das Problem direkt der Person, die es programmiert. Keine Tickets, keine Vermittler.

02

Tage und Wochen statt Jahre

Kleine Anpassungen in Tagen, ein ganz neuer Bereich in Wochen.

03

Teil des Systems

Was wir für Sie bauen, nutzt dieselben Datensätze, Rechte, Dokumente und dieselbe Historie wie der Rest von MyAgent.

04

Ohne Programmierer

Projektphasen, Dokumentvorlagen, Ordner, Tags, Fragen für neue Mitarbeiter und Dashboard-Karten passen Sie selbst an.

Für einen Kunden gebaut, heute auch von anderen Firmen genutzt:Gemeinsame Datenumgebung nach ISO 19650Mitgliederverwaltung für VerbändeProvisionsberechnung aus Abschlüssen

Wir richten es für Sie ein.
Und entwickeln es weiter.

01

Wir verstehen Ihre Arbeit

Wie bei Ihnen ein Auftrag entsteht, wer was macht und wo heute Zeit verloren geht.

02

Wir bauen es maßgeschneidert

Pipelines, Rollen, Dokumentvorlagen und Module genau für Ihren Betrieb.

03

Wir schulen Ihr Team

Büro, Vorarbeiter und Mitarbeiter. Vor Ort, in ihrer Sprache.

04

Wir wachsen mit Ihnen

Neue Anforderung? Kleinigkeiten in Tagen, ein neuer Bereich in Wochen.

Gebaut für Ihre Branche.

Kolonnen auf der Baustelle. Stunden ohne Diskussion.

Stundenzettel auf Papier, der Bauleiter unterschreibt erst am Monatsende und über jede Stunde wird gestritten.

„Wie viele Tage nach Monatsende geht bei Ihnen die Rechnung raus?“

  • Stunden mit Standort und Uhrzeit direkt von der Baustelle
  • Bauleiter gibt im Portal frei
  • Zertifikate und Auftragsdokumente an einem Ort
  • Rechnung am Tag der Freigabe

Ein System.
Statt fünf Apps und Excel.

Kundenportal

Der Kunde sieht und gibt Stunden, Dokumente und Rechnungen in seinem Portal frei, ohne Installation.

Dokumente & E-Signatur

Verträge, Protokolle und Übergabescheine aus Vorlagen, online unterschrieben.

Mitarbeiter & Zertifikate

Kolonnen, Einsätze und die Dokumente jedes Mitarbeiters an einem Ort, mit Hinweis vor Ablauf.

Audit-Trail

Wer hat was wann geändert, mit altem und neuem Wert.

Drei Sprachen

Mitarbeiter, Büro und Kunde, jeder in seiner Sprache.

Ihre Marke

Eigenes Logo, eigene Farben und E-Mail. Der Kunde sieht Ihre Firma.

Ein Auftrag

Von der ersten E-Mail
bis zum Geld auf dem Konto.

Alles landet in einem Datensatz. Nichts wird abgetippt und nichts muss neu geschickt werden.

01 / 06

Anfrage

Die E-Mail kommt an und wird automatisch dem Absender zugeordnet. Im Vertrieb wird daraus eine Anfrage.

Auftragsakte · Halle Kolín
  • 01AnfrageE-Mail von Vorlik Industry a.s.
  • 02ProjektProjekt Halle Kolín · 4 Phasen
  • 03VertragWerkvertrag · unterschrieben
  • 04Baustelle460,5 h · 3 Kolonnen
  • 05FreigabeStunden freigegeben 14:52
  • 06RechnungRE-2026-0412 · versendet
Alle Funktionen

Was MyAgent alles kann.
An einem Ort, mit einem Login.

MyAgent ist ein ERP für kleine und mittlere Unternehmen: ein Ort für die Arbeit, die Menschen, die Dokumente und das Geld. Die Basis sind Mitarbeiter, Aufträge und Stundenzettel, weitere Module schalten Sie je nach Bedarf zu.

01Arbeit

Projekte & Pipelines

Eigene Pipelines mit Phasen und Aufgaben, die beim Eintritt in eine Phase automatisch entstehen. Projekte auf dem Kanban-Board, Arbeitsplan und Zahlungen nach Meilensteinen.

Vertrieb

Anfragen aus Website, E-Mail und Terminbuchungen in einem Posteingang. Deals auf einem Board mit Phasen und Prognose. Ein gewonnener Deal wird zum Auftrag.

Aufgaben

Aufgaben für Einzelne oder ganze Kolonnen, mit Fotos und automatischer Erinnerung, systemweit an einem Ort.

Kalender & Termine

Kalender mit Google- und Outlook-Synchronisierung. Kunden buchen Termine per Link nach Ihrer tatsächlichen Verfügbarkeit.

Geführte Abläufe

Schritt-für-Schritt-Anleitungen mit Bildern, etwa für das Onboarding neuer Mitarbeiter oder die Auftragsübergabe, damit nichts vergessen wird.

02Menschen

Mitarbeiter & Kolonnen

Profil jedes Mitarbeiters mit Kontaktdaten, Vertrag, Einsätzen und Dokumenten. Kolonnen mit Kolonnenführer und Zuordnung zu Aufträgen.

Zeiterfassung & Stundenzettel

Stunden manuell eintragen oder Kommen und Gehen mit einem Tipp, inklusive Standort. Der Kolonnenführer erfasst für die ganze Kolonne, Nachtschichten werden korrekt gezählt.

Freigabe durch den Kunden

Der Kunde gibt Stunden frei oder beanstandet einen Eintrag mit Kommentar. Bei Arbeitnehmerüberlassung pro Mitarbeiter, beim Werkvertrag pro Kolonne.

Periodensperre

Nach dem Abschluss sperrt der Administrator die Woche. Stunden lassen sich danach nicht mehr unbemerkt ändern, bis er sie wieder öffnet.

Recruiting

Personalanfragen, Bewerberregistrierung über Ihre Website, Zugang für Recruiting-Agenturen und der Weg bis zum Einsatz.

Geräte & Fahrzeuge

Werkzeuge, Maschinen und Fahrzeuge, wem sie zugeordnet sind, und die Termine der Hauptuntersuchung.

03Dokumente

Dokumente aus Vorlagen

Ihr Word-Dokument als Vorlage. Verträge, Protokolle und Übergabescheine werden mit Daten aus dem System befüllt, Ausgabe als DOCX oder PDF.

Elektronische Signatur

Dokumente mit Mitarbeitern, Kunden und Partnern online unterschreiben, ohne Drucken und Scannen.

Ablaufüberwachung

Zertifikate, Schulungen und andere Dokumente mit Ablaufdatum. MyAgent meldet sich, bevor sie ablaufen.

Sicheres Laufwerk

Firmendateien bei den Personen, Aufträgen und Kunden, zu denen sie gehören. Auch als normales Netzlaufwerk einbindbar.

04Geld

Abrechnung

Die Rechnung aus freigegebenen Stunden. Nummernkreise, MwSt. pro Position, Gutschriften, Mahnungen, wiederkehrende Rechnungen und Teilzahlungen.

Marge & Berichte

Stunden, Kosten und Rechnungen am Auftrag, sodass Sie die Marge schon während der Arbeit sehen. Cashflow, Umsatz und Provisionen nach Ihrem Geschäftsjahr.

05Kommunikation

E-Mail im System

Ein eigenes Postfach in MyAgent. Eingehende Mails werden dem Kontakt zugeordnet, Versand lässt sich planen und die KI hilft beim Formulieren.

CRM

Firmen, Kontakte und die Historie der Zusammenarbeit am selben Ort wie die Aufträge und die Menschen, die sie ausführen.

Chat & Benachrichtigungen

Interner Chat für die Firma und Benachrichtigungen in der App und aufs Handy. Jeder wählt selbst, worüber er informiert wird.

06KI & Technik

KI-Sprachassistent

Das ganze System per Sprache im normalen Gespräch steuern. Der Assistent antwortet und fragt vor wichtigen Schritten nach.

Mobile App

App für Mitarbeiter für Stunden sowie Kommen und Gehen. Ganz MyAgent lässt sich als App auf Handy, Tablet und Computer installieren.

Branchenlösungen

Gemeinsame Datenumgebung für Bauprojekte nach DIN EN ISO 19650, Anzeige von IFC und DWG und Prüfung von Modellen gegen die Anforderungen.

API

Offene Schnittstelle, etwa für Anfragen von Ihrer Website oder die Anbindung eines anderen Systems.

Audit-Trail

Bei jeder Änderung ist sichtbar, wer sie wann vorgenommen hat und welcher Wert vorher und nachher galt.

Jeder sieht nur das Seine.
Sechs Rollen, klare Rechte.

In MyAgent laden Sie die ganze Kette der Zusammenarbeit ein. Jede Rolle hat ihre eigene Ansicht und eigene Rechte.

01

Inhaber

Das ganze Unternehmen an einem Ort: Mitarbeiter, Aufträge, Stunden, Rechnungen und Einstellungen.

02

Manager / Administrator

Plant Kolonnen, prüft und sperrt Stundenzettel, bereitet Rechnungen und Dokumente vor.

03

Mitarbeiter

Erfasst Stunden und Anwesenheit, sieht eigene Aufgaben und Dokumente, unterschreibt online.

04

Kunde

Gibt im eigenen Portal Stunden frei oder beanstandet sie und sieht Dokumente und Rechnungen.

05

Agentur

Eine Recruiting-Agentur sieht Ihre offenen Personalanfragen und schlägt Ihnen Bewerber vor.

06

Externer Partner

Subunternehmer oder Partner mit Zugriff nur auf das, was Sie mit ihm teilen.

Excel und WhatsApp oder MyAgent?
Den Unterschied sehen Sie jeden Monat.

Papier, Excel, WhatsAppMyAgent
StundenerfassungAuf Papier oder per Nachricht, das Büro tippt abMitarbeiter erfasst am Handy, das Büro tippt nichts ab
Freigabe durch den KundenUnterschrift am Monatsende, E-Mails hin und herFreigabe oder Beanstandung im Portal, pro Mitarbeiter oder pro Kolonne
Strittige StundenDiskussion aus dem GedächtnisKommentar, Uhrzeit, Standort und Änderungshistorie
AbrechnungUnterlagen von Hand zusammenstellenRechnung aus freigegebenen Stunden
Dokumente & UnterschriftenDrucken, unterschreiben, scannen, ablegenVorlagen und elektronische Signatur
Zertifikate & SchulungenWer gerade daran denktHinweis, bevor sie ablaufen
Überblick für den InhaberErst nach dem Abschluss, wenn jemand die Tabelle bautJederzeit: wer wo arbeitet und was abzurechnen ist
NachvollziehbarkeitKeineVollständiger Audit-Trail
SprachenJe nachdem, wer die Tabelle angelegt hatDeutsch, Tschechisch, Englisch mit automatischer Übersetzung

Rechnen Sie selbst.

Wir rechnen konservativ. Die Hälfte der Zeit für Stundenzettel, die Hälfte der verlorenen Stunden, Zinsen auf Geld, das 10 Tage früher kommt.

40 Personen
120.000 €
60 h

Annahmen: Bürostunde 45 € inkl. Nebenkosten, 1 % der Stunden werden heute nicht abgerechnet, Zinsen 8 % p. a. Zzgl. MwSt.

Bürozeit–
Gerettete Stunden–
Geld 10 Tage früher–
Einsparpotenzial pro Monat
–

Die Einführung übernehmen wir.

Von Ihnen brauchen wir 6–8 Stunden in sechs Wochen. Den Rest erledigen wir, mit Ergebnissen, die Ihnen bleiben.

Start-Garantie

Wenn wir die Abrechnung aus Stundenzetteln nicht innerhalb von 60 Tagen durch unser Verschulden starten, zahlen Sie die Lizenz erst ab Start.

  1. Woche 1

    Prozessaufnahme

    Sie erhalten ein Dokument, wie bei Ihnen Stunden zur Rechnung werden.

  2. Woche 2–3

    Einrichtung & Datenübernahme

    Rollen, Freigaben, Vorlagen. Mitarbeiter, Aufträge und Kunden aus Excel.

  3. Woche 3–4

    Abrechnung und Buchhaltung

    Nummernkreise, Rechnungslayout und Übergabe der Unterlagen an Ihre Buchhaltung.

  4. Woche 4–5

    Schulung vor Ort

    Büro, Vorarbeiter und Kolonnenführer.

  5. Woche 6

    Erster Monatsabschluss mit uns

    Wir sind dabei, wenn die erste Rechnung rausgeht.

Daten in der EU

Server in Tschechien und Deutschland, tägliche verschlüsselte Backups.

DSGVO

Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Ihre Daten gehören Ihnen

Export jederzeit kostenlos.

Nichts zu installieren

Läuft im Browser und als App auf dem Handy.

Fragen.

Alles, was Sie in MyAgent am Computer erledigen: Aufgaben verteilen, Kolonnen einplanen, fehlende Stundenzettel finden, Rechnungen oder Dokumente vorbereiten. Er darf nur, was der jeweilige Benutzer darf, und fragt vor wichtigen Schritten nach.

Kommen und Gehen ist ein Tipp auf dem Handy, in ihrer Sprache. Sie können mit einem Pilot in einer Kolonne starten.

Nein. Ihre Buchhaltungssoftware bleibt. MyAgent erledigt alles vor der Rechnung und die Rechnung selbst: Nummernkreise, Versand per E-Mail, Mahnungen und Zahlungseingänge. Direkte Anbindungen an SevDesk und POHODA sind in Vorbereitung.

Etwa 6–8 Stunden in sechs Wochen. Einrichtung, Datenübernahme und Schulung übernehmen wir.

Nein. Er bekommt einen Link zu seinem Portal und gibt die Stunden im Browser frei, kostenlos.

In der EU: Server in Tschechien, Dateien in Deutschland. Jede Firma hat eine eigene, getrennte Datenbank, die Übertragung ist verschlüsselt und jede Nacht entsteht ein verschlüsseltes Backup bei einem anderen Anbieter. Nichts wird endgültig gelöscht, gelöschte Einträge lassen sich wiederherstellen. KI-Funktionen schalten wir nur für Firmen frei, die sie wünschen. Ihre Daten können Sie jederzeit exportieren, auch nach Vertragsende.

Den Preis legen wir nach einer kurzen Vorführung fest, je nach Zahl der Mitarbeiter, Modulen und Umfang der Einführung. Das Angebot haben Sie innerhalb von 24 Stunden.

Ja. Pipelines definieren Sie selbst: Phasen, Aufgaben je Phase und ihre Fristen. Jedes neue Projekt startet dann mit dem fertigen Ablauf. Eine Aufgabe kann auch selbst etwas tun, etwa die Rechnung zum Projekt öffnen oder sich schließen, wenn der Kunde auf eine E-Mail antwortet.

Nein. Die Basis ist fertig und sofort nutzbar, aber jede Firma richten wir so ein, wie sie arbeitet. Was fehlt, programmieren wir als vollwertigen Teil des Systems, mit denselben Rechten, Dokumenten und derselben Historie.

Nein. Stundenzettel sind der Kern, aber MyAgent ist ein ERP für kleine und mittlere Unternehmen: Vertrieb, Projekte, Aufgaben, Kalender, Dokumente, E-Signatur, E-Mail, Recruiting, Geräte und Berichte. Module schalten wir nach Ihrem Bedarf frei.

Ja. Kleine Anpassungen erledigen wir in Tagen, einen ganz neuen Bereich in Wochen, und er wird voller Teil des Systems. Vieles stellen Sie außerdem selbst ein: Phasen, Vorlagen, Ordner und Tags.

Ja. Mitarbeiter haben eine mobile App für Stunden sowie Kommen und Gehen. Ganz MyAgent lässt sich als App auf Handy, Tablet und Computer installieren.

Die Basis sind Mitarbeiter, Kolonnen, Aufträge und Stundenzettel. Weitere Module wie Abrechnung, Freigabe durch den Kunden, Dokumente, E-Signatur, CRM oder Recruiting schalten wir nach Ihrem Bedarf frei. Das gehen wir in der Vorführung gemeinsam durch.

Der Kunde sieht in seinem Portal die geleisteten Stunden. Jeden Eintrag kann er freigeben oder mit Kommentar beanstanden. Beanstandete Stunden werden geklärt, bevor sie auf die Rechnung kommen.

Ja. Neben Inhaber, Managern, Mitarbeitern und Kunden gibt es Rollen für Agenturen und externe Partner. Jeder sieht nur, was Sie mit ihm teilen.

Ja, auf Deutsch, Tschechisch und Englisch. Von Benutzern eingegebene Texte können automatisch übersetzt werden, sodass sich ein tschechischer Monteur und ein deutscher Kunde verstehen.

Ja. Jede Firma hat einen eigenen Workspace mit eigenem Logo, eigener Sprache und eigener Absender-E-Mail. Der Kunde sieht Ihre Marke.

Wir zeigen es Ihnen.
In Ihrem Betrieb.

Wir gehen gemeinsam einen Ihrer Monate durch, vom Stundenzettel bis zur Rechnung. Ihr Angebot haben Sie innerhalb von 24 Stunden.

Art der Vorführung

Wir melden uns innerhalb eines Werktags. Lieber telefonisch? +420 603 821 766