Projekte & Pipelines
Eigene Pipelines mit Phasen und Aufgaben, die beim Eintritt in eine Phase automatisch entstehen. Projekte auf dem Kanban-Board, Arbeitsplan und Zahlungen nach Meilensteinen.
Unternehmenssoftware, die genau auf Ihre Firma zugeschnitten ist. Projekte und Pipelines, Mitarbeiter und Stundenzettel, Dokumente und Rechnungen an einem Ort. Per Sprache gesteuert.
„Erstelle die Rechnung für Köln aus den freigegebenen Stunden.“
Ein System, gebaut für die Art, wie Sie arbeiten. Projekte, Mitarbeiter, Dokumente und Geld an einem Ort. Ohne Excel, ohne WhatsApp, ohne Abtippen.
Der Assistent ist überall in MyAgent. Er erledigt alles, was Sie sonst klicken würden: Aufgaben verteilen, Kolonnen einplanen, fehlende Stundenzettel finden, Rechnungen vorbereiten. Und er antwortet Ihnen mit Stimme. Er hilft auch beim Schreiben von E-Mails und Dokumenten.
Am Computer und am Handy, auch auf der Baustelle.
Der Assistent hat dieselben Rechte wie der Benutzer.
Rechnungen und Massenänderungen nur mit Bestätigung.
Alles im Audit-Trail, jederzeit nachvollziehbar.
Meine Arbeit an einem Ort: Anrufe, Termine, Aufgaben und Fristen. Filtern Sie nach dem, was gerade brennt.
Hier gibt es nichts zu tun.
Klicken Sie auf eine Karte: Das Projekt rückt in die nächste Phase und deren Aufgaben entstehen automatisch.
Fragen Sie alles zu den Daten Ihrer Firma. Jede Antwort verweist auf die Datensätze, aus denen sie stammt.
| Name | Kunde | Beginn | Teams | Stunden |
|---|---|---|---|---|
| Lagerhalle Kestrel 3Gewerbepark Ost 7 | Kestrel Logistik GmbH | 19.10.2026 | Kolonne Süd | – |
| StahlbaumontageAreál Sorvenka | Brantel Bau GmbH | 12.10.2026 | Kolonne Nord | 130 h |
| Regalmontage KolínHalle Kolín | Vorlik Industry a.s. | 19.10.2026 | Kolonne Nord | – |
| Distributionszentrum VarnowLeipzig | Varnow Handel GmbH | 02.11.2026 | Kolonne Süd | – |
| Wohnpark KoralaPrag 9 | Lindvar Bau s.r.o. | 03.02.2026 | Kolonne Nord | 1.240 h |
| Hallendach OstringMünchen | Ostring Immobilien GmbH | 03.03.2026 | Kolonne Süd | 860 h |
| Distributionszentrum Varnow ILeipzig | Varnow Handel GmbH | 27.04.2026 | Kolonne Nord | 2.310 h |
Alles unten ist klickbar. Beispieldaten.
MyAgent ist keine Schachtel, in die Sie hineinpassen müssen. Die Basis steht, den Rest richten wir nach Ihnen ein. Die Menschen, die MyAgent entwickeln, sind die, mit denen Sie sprechen, deshalb läuft eine neue Anforderung meist nach wenigen Wochen.
Sie beschreiben das Problem direkt der Person, die es programmiert. Keine Tickets, keine Vermittler.
Kleine Anpassungen in Tagen, ein ganz neuer Bereich in Wochen.
Was wir für Sie bauen, nutzt dieselben Datensätze, Rechte, Dokumente und dieselbe Historie wie der Rest von MyAgent.
Projektphasen, Dokumentvorlagen, Ordner, Tags, Fragen für neue Mitarbeiter und Dashboard-Karten passen Sie selbst an.
Wie bei Ihnen ein Auftrag entsteht, wer was macht und wo heute Zeit verloren geht.
Pipelines, Rollen, Dokumentvorlagen und Module genau für Ihren Betrieb.
Büro, Vorarbeiter und Mitarbeiter. Vor Ort, in ihrer Sprache.
Neue Anforderung? Kleinigkeiten in Tagen, ein neuer Bereich in Wochen.
Stundenzettel auf Papier, der Bauleiter unterschreibt erst am Monatsende und über jede Stunde wird gestritten.
„Wie viele Tage nach Monatsende geht bei Ihnen die Rechnung raus?“
Jeder Kunde schickt Stunden anders und das Büro gleicht sie von Hand mit Lohn und Rechnung ab.
„Wie viele Stunden pro Monat verbringen Sie mit dem Abgleich von Stundenzetteln?“
Protokolle gehen verloren, die Unterschrift fehlt und der Auftrag wird nicht abgerechnet.
„Wie viele Aufträge rechnen Sie pro Jahr nicht ab, weil die Unterschrift fehlt?“
Pläne und Modelle wandern per E-Mail und niemand ist sicher, welche Version gilt.
„Wissen Sie bei jedem Plan, welche Version gilt?“
Der Kunde sieht und gibt Stunden, Dokumente und Rechnungen in seinem Portal frei, ohne Installation.
Verträge, Protokolle und Übergabescheine aus Vorlagen, online unterschrieben.
Kolonnen, Einsätze und die Dokumente jedes Mitarbeiters an einem Ort, mit Hinweis vor Ablauf.
Wer hat was wann geändert, mit altem und neuem Wert.
Mitarbeiter, Büro und Kunde, jeder in seiner Sprache.
Eigenes Logo, eigene Farben und E-Mail. Der Kunde sieht Ihre Firma.
Alles landet in einem Datensatz. Nichts wird abgetippt und nichts muss neu geschickt werden.
Die E-Mail kommt an und wird automatisch dem Absender zugeordnet. Im Vertrieb wird daraus eine Anfrage.
MyAgent ist ein ERP für kleine und mittlere Unternehmen: ein Ort für die Arbeit, die Menschen, die Dokumente und das Geld. Die Basis sind Mitarbeiter, Aufträge und Stundenzettel, weitere Module schalten Sie je nach Bedarf zu.
Eigene Pipelines mit Phasen und Aufgaben, die beim Eintritt in eine Phase automatisch entstehen. Projekte auf dem Kanban-Board, Arbeitsplan und Zahlungen nach Meilensteinen.
Anfragen aus Website, E-Mail und Terminbuchungen in einem Posteingang. Deals auf einem Board mit Phasen und Prognose. Ein gewonnener Deal wird zum Auftrag.
Aufgaben für Einzelne oder ganze Kolonnen, mit Fotos und automatischer Erinnerung, systemweit an einem Ort.
Kalender mit Google- und Outlook-Synchronisierung. Kunden buchen Termine per Link nach Ihrer tatsächlichen Verfügbarkeit.
Schritt-für-Schritt-Anleitungen mit Bildern, etwa für das Onboarding neuer Mitarbeiter oder die Auftragsübergabe, damit nichts vergessen wird.
Profil jedes Mitarbeiters mit Kontaktdaten, Vertrag, Einsätzen und Dokumenten. Kolonnen mit Kolonnenführer und Zuordnung zu Aufträgen.
Stunden manuell eintragen oder Kommen und Gehen mit einem Tipp, inklusive Standort. Der Kolonnenführer erfasst für die ganze Kolonne, Nachtschichten werden korrekt gezählt.
Der Kunde gibt Stunden frei oder beanstandet einen Eintrag mit Kommentar. Bei Arbeitnehmerüberlassung pro Mitarbeiter, beim Werkvertrag pro Kolonne.
Nach dem Abschluss sperrt der Administrator die Woche. Stunden lassen sich danach nicht mehr unbemerkt ändern, bis er sie wieder öffnet.
Personalanfragen, Bewerberregistrierung über Ihre Website, Zugang für Recruiting-Agenturen und der Weg bis zum Einsatz.
Werkzeuge, Maschinen und Fahrzeuge, wem sie zugeordnet sind, und die Termine der Hauptuntersuchung.
Ihr Word-Dokument als Vorlage. Verträge, Protokolle und Übergabescheine werden mit Daten aus dem System befüllt, Ausgabe als DOCX oder PDF.
Dokumente mit Mitarbeitern, Kunden und Partnern online unterschreiben, ohne Drucken und Scannen.
Zertifikate, Schulungen und andere Dokumente mit Ablaufdatum. MyAgent meldet sich, bevor sie ablaufen.
Firmendateien bei den Personen, Aufträgen und Kunden, zu denen sie gehören. Auch als normales Netzlaufwerk einbindbar.
Die Rechnung aus freigegebenen Stunden. Nummernkreise, MwSt. pro Position, Gutschriften, Mahnungen, wiederkehrende Rechnungen und Teilzahlungen.
Stunden, Kosten und Rechnungen am Auftrag, sodass Sie die Marge schon während der Arbeit sehen. Cashflow, Umsatz und Provisionen nach Ihrem Geschäftsjahr.
Ein eigenes Postfach in MyAgent. Eingehende Mails werden dem Kontakt zugeordnet, Versand lässt sich planen und die KI hilft beim Formulieren.
Firmen, Kontakte und die Historie der Zusammenarbeit am selben Ort wie die Aufträge und die Menschen, die sie ausführen.
Interner Chat für die Firma und Benachrichtigungen in der App und aufs Handy. Jeder wählt selbst, worüber er informiert wird.
Das ganze System per Sprache im normalen Gespräch steuern. Der Assistent antwortet und fragt vor wichtigen Schritten nach.
App für Mitarbeiter für Stunden sowie Kommen und Gehen. Ganz MyAgent lässt sich als App auf Handy, Tablet und Computer installieren.
Gemeinsame Datenumgebung für Bauprojekte nach DIN EN ISO 19650, Anzeige von IFC und DWG und Prüfung von Modellen gegen die Anforderungen.
Offene Schnittstelle, etwa für Anfragen von Ihrer Website oder die Anbindung eines anderen Systems.
Bei jeder Änderung ist sichtbar, wer sie wann vorgenommen hat und welcher Wert vorher und nachher galt.
In MyAgent laden Sie die ganze Kette der Zusammenarbeit ein. Jede Rolle hat ihre eigene Ansicht und eigene Rechte.
Das ganze Unternehmen an einem Ort: Mitarbeiter, Aufträge, Stunden, Rechnungen und Einstellungen.
Plant Kolonnen, prüft und sperrt Stundenzettel, bereitet Rechnungen und Dokumente vor.
Erfasst Stunden und Anwesenheit, sieht eigene Aufgaben und Dokumente, unterschreibt online.
Gibt im eigenen Portal Stunden frei oder beanstandet sie und sieht Dokumente und Rechnungen.
Eine Recruiting-Agentur sieht Ihre offenen Personalanfragen und schlägt Ihnen Bewerber vor.
Subunternehmer oder Partner mit Zugriff nur auf das, was Sie mit ihm teilen.
| Papier, Excel, WhatsApp | MyAgent | |
|---|---|---|
| Stundenerfassung | Auf Papier oder per Nachricht, das Büro tippt ab | Mitarbeiter erfasst am Handy, das Büro tippt nichts ab |
| Freigabe durch den Kunden | Unterschrift am Monatsende, E-Mails hin und her | Freigabe oder Beanstandung im Portal, pro Mitarbeiter oder pro Kolonne |
| Strittige Stunden | Diskussion aus dem Gedächtnis | Kommentar, Uhrzeit, Standort und Änderungshistorie |
| Abrechnung | Unterlagen von Hand zusammenstellen | Rechnung aus freigegebenen Stunden |
| Dokumente & Unterschriften | Drucken, unterschreiben, scannen, ablegen | Vorlagen und elektronische Signatur |
| Zertifikate & Schulungen | Wer gerade daran denkt | Hinweis, bevor sie ablaufen |
| Überblick für den Inhaber | Erst nach dem Abschluss, wenn jemand die Tabelle baut | Jederzeit: wer wo arbeitet und was abzurechnen ist |
| Nachvollziehbarkeit | Keine | Vollständiger Audit-Trail |
| Sprachen | Je nachdem, wer die Tabelle angelegt hat | Deutsch, Tschechisch, Englisch mit automatischer Übersetzung |
Wir rechnen konservativ. Die Hälfte der Zeit für Stundenzettel, die Hälfte der verlorenen Stunden, Zinsen auf Geld, das 10 Tage früher kommt.
Annahmen: Bürostunde 45 € inkl. Nebenkosten, 1 % der Stunden werden heute nicht abgerechnet, Zinsen 8 % p. a. Zzgl. MwSt.
Von Ihnen brauchen wir 6–8 Stunden in sechs Wochen. Den Rest erledigen wir, mit Ergebnissen, die Ihnen bleiben.
Wenn wir die Abrechnung aus Stundenzetteln nicht innerhalb von 60 Tagen durch unser Verschulden starten, zahlen Sie die Lizenz erst ab Start.
Sie erhalten ein Dokument, wie bei Ihnen Stunden zur Rechnung werden.
Rollen, Freigaben, Vorlagen. Mitarbeiter, Aufträge und Kunden aus Excel.
Nummernkreise, Rechnungslayout und Übergabe der Unterlagen an Ihre Buchhaltung.
Büro, Vorarbeiter und Kolonnenführer.
Wir sind dabei, wenn die erste Rechnung rausgeht.
Server in Tschechien und Deutschland, tägliche verschlüsselte Backups.
Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Export jederzeit kostenlos.
Läuft im Browser und als App auf dem Handy.
Wo die Tage zwischen Monatsende und versendeter Rechnung verloren gehen und wie Sie den Weg vom Stundenzettel zur Rechnung auf einen Tag verkürzen.
StundenzettelWelche Angaben in einen Stundenzettel gehören, welche Fehler am häufigsten passieren und wie Sie ihn ohne E-Mail-Pingpong vom Kunden freigeben lassen.
ZeiterfassungWas EuGH und BAG zur Arbeitszeiterfassung entschieden haben und wie Sie sie bei Mitarbeitern auf Baustellen, in der Montage und beim Kunden umsetzen.
Alles, was Sie in MyAgent am Computer erledigen: Aufgaben verteilen, Kolonnen einplanen, fehlende Stundenzettel finden, Rechnungen oder Dokumente vorbereiten. Er darf nur, was der jeweilige Benutzer darf, und fragt vor wichtigen Schritten nach.
Kommen und Gehen ist ein Tipp auf dem Handy, in ihrer Sprache. Sie können mit einem Pilot in einer Kolonne starten.
Nein. Ihre Buchhaltungssoftware bleibt. MyAgent erledigt alles vor der Rechnung und die Rechnung selbst: Nummernkreise, Versand per E-Mail, Mahnungen und Zahlungseingänge. Direkte Anbindungen an SevDesk und POHODA sind in Vorbereitung.
Etwa 6–8 Stunden in sechs Wochen. Einrichtung, Datenübernahme und Schulung übernehmen wir.
Nein. Er bekommt einen Link zu seinem Portal und gibt die Stunden im Browser frei, kostenlos.
In der EU: Server in Tschechien, Dateien in Deutschland. Jede Firma hat eine eigene, getrennte Datenbank, die Übertragung ist verschlüsselt und jede Nacht entsteht ein verschlüsseltes Backup bei einem anderen Anbieter. Nichts wird endgültig gelöscht, gelöschte Einträge lassen sich wiederherstellen. KI-Funktionen schalten wir nur für Firmen frei, die sie wünschen. Ihre Daten können Sie jederzeit exportieren, auch nach Vertragsende.
Den Preis legen wir nach einer kurzen Vorführung fest, je nach Zahl der Mitarbeiter, Modulen und Umfang der Einführung. Das Angebot haben Sie innerhalb von 24 Stunden.
Ja. Pipelines definieren Sie selbst: Phasen, Aufgaben je Phase und ihre Fristen. Jedes neue Projekt startet dann mit dem fertigen Ablauf. Eine Aufgabe kann auch selbst etwas tun, etwa die Rechnung zum Projekt öffnen oder sich schließen, wenn der Kunde auf eine E-Mail antwortet.
Nein. Die Basis ist fertig und sofort nutzbar, aber jede Firma richten wir so ein, wie sie arbeitet. Was fehlt, programmieren wir als vollwertigen Teil des Systems, mit denselben Rechten, Dokumenten und derselben Historie.
Nein. Stundenzettel sind der Kern, aber MyAgent ist ein ERP für kleine und mittlere Unternehmen: Vertrieb, Projekte, Aufgaben, Kalender, Dokumente, E-Signatur, E-Mail, Recruiting, Geräte und Berichte. Module schalten wir nach Ihrem Bedarf frei.
Ja. Kleine Anpassungen erledigen wir in Tagen, einen ganz neuen Bereich in Wochen, und er wird voller Teil des Systems. Vieles stellen Sie außerdem selbst ein: Phasen, Vorlagen, Ordner und Tags.
Ja. Mitarbeiter haben eine mobile App für Stunden sowie Kommen und Gehen. Ganz MyAgent lässt sich als App auf Handy, Tablet und Computer installieren.
Die Basis sind Mitarbeiter, Kolonnen, Aufträge und Stundenzettel. Weitere Module wie Abrechnung, Freigabe durch den Kunden, Dokumente, E-Signatur, CRM oder Recruiting schalten wir nach Ihrem Bedarf frei. Das gehen wir in der Vorführung gemeinsam durch.
Der Kunde sieht in seinem Portal die geleisteten Stunden. Jeden Eintrag kann er freigeben oder mit Kommentar beanstanden. Beanstandete Stunden werden geklärt, bevor sie auf die Rechnung kommen.
Ja. Neben Inhaber, Managern, Mitarbeitern und Kunden gibt es Rollen für Agenturen und externe Partner. Jeder sieht nur, was Sie mit ihm teilen.
Ja, auf Deutsch, Tschechisch und Englisch. Von Benutzern eingegebene Texte können automatisch übersetzt werden, sodass sich ein tschechischer Monteur und ein deutscher Kunde verstehen.
Ja. Jede Firma hat einen eigenen Workspace mit eigenem Logo, eigener Sprache und eigener Absender-E-Mail. Der Kunde sieht Ihre Marke.
Wir gehen gemeinsam einen Ihrer Monate durch, vom Stundenzettel bis zur Rechnung. Ihr Angebot haben Sie innerhalb von 24 Stunden.