MyAgent
CZDEEN
Domluvit ukázku
AI asistentProhlídkaPro kohoFunkceZavedení Blog Domluvit ukázku
Nový hlasový AI asistent

Řekněte to.
MyAgent to udělá.

Firemní systém nastavený přesně podle vaší firmy. Projekty a pipeline, lidé a výkazy, dokumenty i faktury na jednom místě. Ovládaný hlasem.

Ukážeme vám to osobně Raději videohovor ›

„Připrav fakturu pro Kolín za schválené hodiny.“

Jeden systém, postavený podle toho, jak pracujete vy. Projekty, lidé, dokumenty i peníze na jednom místě. Bez Excelu, bez WhatsAppu, bez přepisování.

Hlasový AI asistent

Mluvte s ním
jako s kolegou.

Asistent je v celém MyAgentu. Udělá cokoli, co byste jinak naklikali: rozdá úkoly, naplánuje party, najde chybějící výkazy, připraví fakturu. A odpoví vám hlasem. Pomůže i s psaním e-mailů a dokumentů.

Pošli partu Šimek zítra v sedm do Kolína a dej jim vědět.
Hotovo, šest lidí má zítra 7:00 Hala Kolín a všem přišla zpráva. Kubátovi ale končí školení na VZV. Mám ho vyměnit?
Dej tam Horáka. A připrav fakturu za minulý týden.
Horák je zapsaný. Faktura za 460,5 schválených hodin je připravená. Mám ji odeslat?
Poslouchám
Zkuste se zeptat:

Česky, německy, anglicky

Z počítače i z mobilu, i na stavbě.

Jen to, co smíte vy

Asistent má stejná oprávnění jako uživatel.

Zeptá se dřív, než odešle

Faktury a hromadné změny jen s potvrzením.

Každý krok zapsaný

Vše v auditní stopě, dohledatelné.

Prohlídka

Podívejte se dovnitř.
Takhle vypadá běžný den v MyAgentu.

Moje práce na jednom místě: hovory, schůzky, úkoly a termíny. Filtrujte podle toho, co právě hoří.

Přehled Hledat podle jména, čísla, e-mailu…
Moje práceJen moje ▾
Druh
Kdy
  • Zavolat stavbyvedoucímu kvůli rozporované hodiněBrantel Stavby s.r.o.Dnes 9:30
  • Kontrolní den na stavběRezidence KorálkaDnes 13:00
  • Poslat nabídku na montáž regálůVorlik Industry a.s.Dnes
  • Nahrát školení BOZP pro partu HorákParta HorákPo termínu
  • Uzávěrka výkazů za týden 42Všechny partyPá 17:00
  • Ověřit nástup nového svářečeNáborZítra 8:00
Kancelář bez přiřazení
Obchod 2Termíny 3Hlídač 16Ke schválení 11

Všechno níže je klikací. Ukázková data.

Na míru

Systém se přizpůsobí vám.
Ne vy systému.

MyAgent není krabice, do které se musíte vejít. Základ je hotový a zbytek nastavíme podle vás. Lidé, kteří ho vyvíjejí, jsou ti, se kterými mluvíte, takže nový požadavek většinou funguje za pár týdnů.

01

Nikdo mezi tím

Problém popíšete přímo tomu, kdo ho bude programovat. Žádné tikety ani prostředníci.

02

Dny a týdny, ne roky

Drobné úpravy během dnů, celá nová oblast systému během týdnů.

03

Součást systému

Co postavíme pro vás, používá stejné záznamy, oprávnění, dokumenty a historii jako zbytek MyAgentu.

04

Bez programátora

Fáze projektů, šablony dokumentů, složky, štítky, otázky pro nové lidi i karty na nástěnce si upravíte sami.

Vzniklo na míru jednomu zákazníkovi, dnes to používají i další firmy:Společné datové prostředí podle ISO 19650Správa členských organizacíVýpočet provizí z obchodů

Nastavíme ho podle vás.
A upravujeme dál.

01

Zmapujeme vaši práci

Jak u vás vzniká zakázka, kdo co dělá a kde se dnes ztrácí čas.

02

Postavíme to na míru

Pipeline, role, šablony dokumentů a moduly přesně pro váš provoz.

03

Proškolíme lidi

Kancelář, mistry i pracovníky. Na místě, v jejich jazyce.

04

Rosteme s vámi

Nový požadavek? Drobnosti během dnů, nová oblast systému během týdnů.

Postaveno pro váš obor.

Party na stavbách. Hodiny bez dohadování.

Výkazy na papíře, stavbyvedoucí je podepisuje až na konci měsíce a o každou hodinu se vede debata.

„Kolik dní po konci měsíce u vás trvá, než odejde faktura?“

  • Hodiny s polohou a časem přímo ze stavby
  • Stavbyvedoucí schvaluje v portálu
  • Certifikáty a dokumenty k zakázce na jednom místě
  • Faktura může odejít v den schválení

Jeden systém.
Místo pěti aplikací a Excelu.

Zákaznický portál

Zákazník vidí a schvaluje hodiny, dokumenty i faktury ve svém portálu, bez instalace.

Dokumenty a e-podpis

Smlouvy, protokoly a předávací listy ze šablon, podepsané online.

Lidé a certifikáty

Party, nasazení a dokumenty každého člověka na jednom místě, s upozorněním na končící platnost.

Auditní stopa

Kdo co kdy změnil, s původní i novou hodnotou.

Tři jazyky

Pracovník, kancelář i zákazník, každý ve svém jazyce.

Vaše značka

Vlastní logo, barvy a e-mail. Zákazník vidí vaši firmu.

Jedna zakázka

Od prvního e-mailu
po peníze na účtu.

Všechno se ukládá k jednomu záznamu. Nic se nepřepisuje a nic se neposílá znovu.

01 / 06

Poptávka

E-mail dorazí a sám se přiřadí ke kontaktu, který ho poslal. V Obchodu z něj vznikne poptávka.

Záznam zakázky · Hala Kolín
  • 01PoptávkaE-mail od Vorlik Industry a.s.
  • 02ProjektProjekt Hala Kolín · 4 fáze
  • 03SmlouvaSmlouva o dílo · podepsáno
  • 04Na stavbě460,5 h · 3 party
  • 05SchváleníHodiny schváleny 14:52
  • 06FakturaFV-2026-0412 · odesláno
Všechny funkce

Co všechno MyAgent umí.
Na jednom místě, v jednom přihlášení.

MyAgent je ERP pro malé a střední firmy: jedno místo pro práci, lidi, dokumenty a peníze. Základem je evidence lidí, zakázek a výkazů, další moduly zapínáte podle toho, co vaše firma potřebuje.

01Práce

Projekty a pipeline

Vlastní pipeline s fázemi a úkoly, které se při vstupu do fáze vytvoří samy. Projekty na kanbanu, plán prací a platby po milnících.

Prodej

Poptávky z webu, e-mailu i rezervací v jedné schránce. Obchody na tabuli s fázemi a předpovědí. Vyhraný obchod se změní v zakázku.

Úkoly

Úkoly pro jednotlivce i celé party, s fotkami a automatickým připomenutím, na jednom místě napříč systémem.

Kalendář a rezervace

Kalendář propojený s Google a Outlookem. Zákazník si schůzku zarezervuje přes odkaz podle vaší skutečné dostupnosti.

Řízené procesy

Postupy krok za krokem s obrázky, například nástup nového pracovníka nebo předání zakázky, aby se na nic nezapomnělo.

02Lidé

Lidé a party

Karta každého pracovníka s kontakty, smlouvou, nasazením a dokumenty. Party s vedoucím a přiřazením k zakázkám.

Docházka a výkazy

Ruční zápis hodin nebo příchod a odchod jedním klepnutím i s polohou. Vedoucí party zapíše hodiny za celou partu, noční směny se počítají správně.

Schvalování zákazníkem

Zákazník hodiny schválí, nebo záznam rozporuje s komentářem. U pronájmu pracovníků po jednotlivých lidech, u zakázky na dílo za celé party.

Uzamčení období

Po uzávěrce administrátor týden uzamkne. Hodiny se pak už nedají potichu měnit, dokud ho znovu neotevře.

Nábor

Poptávky po lidech, registrace uchazečů přes váš web, přístup pro náborové agentury a cesta uchazeče až po nástup.

Technika a vozidla

Evidence nářadí, strojů a aut, komu jsou přidělené, a hlídání termínu STK.

03Dokumenty

Dokumenty ze šablon

Váš Word jako šablona. Smlouvy, protokoly a předávací listy se vyplní daty ze systému, výstup v DOCX nebo PDF.

Elektronický podpis

Dokumenty podepíšete s pracovníky, zákazníky i partnery online, bez tisku a skenování.

Hlídání platnosti

Certifikáty, školení a další dokumenty s datem platnosti. MyAgent upozorní dřív, než vyprší.

Zabezpečený disk

Firemní soubory uložené u lidí, zakázek a zákazníků, ke kterým patří. Připojit je můžete i jako běžný síťový disk.

04Peníze

Fakturace

Faktura ze schválených hodin. Číselné řady, DPH po řádcích, dobropisy, upomínky, opakované faktury a částečné úhrady.

Marže a reporty

Hodiny, náklady a faktury u zakázky, takže marži vidíte už během práce. Cashflow, tržby a provize podle vašeho obchodního roku.

05Komunikace

E-mail v systému

Vlastní schránka v MyAgentu. Příchozí pošta se sama přiřadí ke kontaktu, odeslání naplánujete a AI vám e-mail pomůže napsat.

CRM

Firmy, kontakty a historie spolupráce na stejném místě jako zakázky a lidé, kteří je realizují.

Chat a upozornění

Interní chat pro firmu a upozornění v aplikaci i do mobilu. Každý si zvolí, o čem chce vědět.

06AI a technologie

Hlasový AI asistent

Ovládání celého systému hlasem v běžném rozhovoru. Asistent odpovídá a před důležitými kroky se zeptá.

Mobilní aplikace

Aplikace pro pracovníky na zápis hodin a příchod a odchod. Celý MyAgent se dá nainstalovat jako aplikace na telefon, tablet i počítač.

Oborová rozšíření

Společné datové prostředí pro stavby podle ČSN EN ISO 19650, prohlížení IFC a DWG a kontrola modelů proti požadavkům.

API

Otevřené rozhraní, například pro poptávky z vašeho webu nebo propojení s dalším systémem.

Auditní stopa

U každé změny je vidět, kdo ji udělal, kdy, a jaká byla původní a nová hodnota.

Každý vidí jen to své.
Šest rolí, jasná oprávnění.

Do MyAgentu pozvete celý řetězec spolupráce. Každá role má vlastní pohled a vlastní práva.

01

Majitel

Celá firma na jednom místě: lidé, zakázky, hodiny, faktury a nastavení.

02

Manažer / administrátor

Plánuje party, kontroluje a uzamyká výkazy, připravuje faktury a dokumenty.

03

Pracovník

Zapisuje hodiny a docházku, vidí své úkoly a dokumenty, podepisuje online.

04

Zákazník

Ve svém portálu schvaluje nebo rozporuje hodiny a vidí dokumenty a faktury.

05

Agentura

Náborová agentura vidí vaše poptávky po lidech a posílá vám uchazeče.

06

Externí partner

Subdodavatel nebo partner s přístupem jen k tomu, co s ním sdílíte.

Excel a WhatsApp, nebo MyAgent?
Rozdíl je vidět každý měsíc.

Papír, Excel, WhatsAppMyAgent
Zápis hodinNa papír nebo do zprávy, kancelář přepisujePracovník zapíše v mobilu, kancelář nic nepřepisuje
Schválení zákazníkemPodpis na konci měsíce, e-maily sem a tamSchválení nebo rozporování v portálu, po lidech nebo po partách
Sporné hodinyDohadování podle pamětiKomentář, čas, poloha a historie změn
FakturaceRuční sestavení podkladůFaktura ze schválených hodin
Dokumenty a podpisyTisk, podpis, sken, složkaŠablony a elektronický podpis
Certifikáty a školeníKdo si vzpomeneUpozornění dřív, než vyprší
Přehled pro majiteleAž po uzávěrce, když někdo sestaví tabulkuKdykoli, kdo kde pracuje a kolik je k fakturaci
Dohledatelnost změnŽádnáKompletní auditní stopa
JazykyPodle toho, kdo tabulku dělalČeština, němčina, angličtina s automatickým překladem

Spočítejte si to.

Počítáme konzervativně. Polovina času nad výkazy, polovina ztracených hodin, úrok z peněz o 10 dní dřív.

40 lidí
3 000 000 Kč
60 h

Předpoklady: hodina kanceláře 450 Kč vč. odvodů, 1 % hodin se dnes nevyfakturuje, úrok 8 % ročně. Bez DPH.

Čas kanceláře–
Zachráněné hodiny–
Peníze o 10 dní dřív–
Potenciál úspory měsíčně
–

Zavedení uděláme my.

Od vás potřebujeme 6–8 hodin během šesti týdnů. Zbytek je naše práce, s výstupy, které vám zůstanou.

Záruka spuštění

Pokud nespustíme fakturaci z výkazů do 60 dní naší vinou, platíte licenci až od spuštění.

  1. Týden 1

    Zmapování procesů

    Dostanete dokument, jak u vás putují hodiny k faktuře.

  2. Týden 2–3

    Nastavení a migrace dat

    Role, schvalování, šablony. Lidé, zakázky a odběratelé z Excelu.

  3. Týden 3–4

    Fakturace a účetnictví

    Číselné řady, vzhled faktury a předávání podkladů vaší účetní.

  4. Týden 4–5

    Školení na místě

    Kancelář, mistři i parťáci.

  5. Týden 6

    První uzávěrka s námi

    Jsme u toho, když odchází první faktura.

Data v EU

Servery v Česku a Německu, denní šifrované zálohy.

GDPR

Smlouva o zpracování osobních údajů.

Vaše data patří vám

Export kdykoli zdarma.

Nic neinstalujete

Běží v prohlížeči i jako aplikace v mobilu.

Z blogu.
Praxe, postupy, zkušenosti.

Všechny články ›
Fakturace

Jak zrychlit fakturaci podle odpracovaných hodin: od výkazu k faktuře za jeden den

Kde se ztrácí dny mezi koncem měsíce a odeslanou fakturou a jak cestu od výkazu k faktuře zkrátit na jeden den.

5 min čtení Výkazy práce

Výkaz práce: co má obsahovat, jak ho vést a jak ho nechat schválit zákazníkem

Které údaje do výkazu práce patří, jaké chyby se dělají nejčastěji a jak výkaz nechat schválit zákazníkem bez e-mailového ping-pongu.

4 min čtení Docházka

Evidence docházky pracovníků v terénu: papír, Excel, nebo aplikace?

Co říká zákoník práce o evidenci pracovní doby a jak ji vést u lidí, kteří pracují na stavbách, montážích a u zákazníků.

4 min čtení

Otázky.

Cokoli, co uděláte v MyAgentu na počítači: rozdat úkoly, naplánovat party, najít chybějící výkazy, připravit fakturu nebo dokument. Smí jen to, co smí uživatel, který s ním mluví, a před důležitými kroky se zeptá.

Příchod a odchod je jedno tlačítko v mobilu, v jejich jazyce. Začít můžete pilotem na jedné partě.

Ne. Účetní software si necháváte. MyAgent řeší vše, co se děje před fakturou, i fakturu samotnou: číselné řady, odeslání e-mailem, upomínky a úhrady. Přímé napojení na POHODA a SevDesk připravujeme.

Zhruba 6–8 hodin během šesti týdnů. Nastavení, migraci dat i školení děláme my.

Ne. Dostane odkaz do svého portálu a hodiny schválí v prohlížeči, zdarma.

V EU: servery jsou v Česku, soubory v Německu. Každá firma má vlastní oddělenou databázi, přenos je šifrovaný a každou noc vzniká šifrovaná záloha u jiného poskytovatele. Nic se nemaže natrvalo, smazané záznamy jde obnovit. AI funkce zapínáme jen firmám, které o ně stojí. Svá data si můžete kdykoli vyexportovat, i po skončení smlouvy.

Cenu stanovíme po krátké ukázce podle počtu lidí, modulů a rozsahu zavedení. Nabídku máte do 24 hodin.

Ano. Pipeline si nadefinujete sami: fáze, úkoly v každé fázi a jejich termíny. Každý nový projekt pak začíná s připraveným postupem. Úkol může i sám něco udělat, třeba otevřít fakturu k projektu nebo se uzavřít, když zákazník odpoví na e-mail.

Ne. Základ je hotový a funguje hned, ale každou firmu nastavujeme podle toho, jak pracuje. Co chybí, doprogramujeme jako plnou součást systému, se stejnými oprávněními, dokumenty i historií.

Ne. Výkazy jsou jádro, ale MyAgent je ERP pro malé a střední firmy: prodej, projekty, úkoly, kalendář, dokumenty, e-podpis, e-mail, nábor, technika i reporty. Moduly zapínáme podle toho, co potřebujete.

Ano. Drobné úpravy děláme během dnů, celou novou oblast během týdnů a stane se plnou součástí systému. Spoustu věcí si navíc nastavíte sami: fáze, šablony, složky a štítky.

Ano. Pracovníci mají mobilní aplikaci na zápis hodin a příchod a odchod. Celý MyAgent se dá nainstalovat jako aplikace na telefon, tablet i počítač.

Základem je evidence lidí, part, zakázek a výkazů. Další moduly, například fakturace, schvalování zákazníkem, dokumenty, e-podpis, CRM nebo nábor, zapneme podle toho, co vaše firma potřebuje. Projdeme to spolu při ukázce.

Zákazník vidí ve svém portálu odpracované hodiny. Každý záznam může schválit, nebo rozporovat s komentářem. Rozporované hodiny se vyřeší dřív, než se dostanou do faktury.

Ano. Kromě majitele, manažerů, pracovníků a zákazníků má MyAgent i role pro agentury a externí partnery. Každý vidí jen to, co s ním sdílíte.

Ano, v češtině, němčině a angličtině. Texty, které uživatelé zapíší, se umí automaticky přeložit, takže český pracovník a německý zákazník si rozumí.

Ano. Každá firma má vlastní workspace s vlastním logem, jazykem a odesílací e-mailovou identitou. Zákazník vidí vaši značku.

Ukážeme vám to.
Na vašem provozu.

Projdeme spolu jeden váš měsíc, od výkazu po fakturu. Nabídku máte do 24 hodin.

Forma ukázky

Ozveme se do jednoho pracovního dne. Raději telefon? +420 603 821 766